eTAやビザ申請において、カナダ政府は私の情報をどのように扱うのですか?

編集: 1月 05, 2024 | タグ カナダeTA処理, カナダeTAデータプライバシー

公的機関が知らないうちに大量の情報を収集し、利用していることに、人々はますます気づきつつある。このような情報の中には機密性の高いものもあるため、人々が政府機関が保存し、政府機関間で共有しているデータにアクセスし、理解しようとするのは当然のことです。以下は、収集されるデータの種類と、カナダ政府によるeTAやビザ申請、その他様々な機関によるデータの使用、共有、アクセス方法についての簡単なガイドです。

How is my information handled by the Canadian government for an eTA or visa application?
eTAやビザ申請のためにカナダ政府は私の情報をどのように取り扱いますか?

eTAまたはビザ申請で要求されるすべての情報を提供する必要がありますか?

はい。渡航認証の取得には、eTA申請書の必須項目をすべて記入する必要があります。虚偽または不正確な情報を提供すると、カナダ行きの飛行機への搭乗を拒否されたり、eTA申請の処理が遅れることがあります。さらに、生体情報やパスポート情報が不正確な場合、承認されたカナダeTAは無効となるため、虚偽または不正確な情報を提供した申請者は再申請する必要があります。

情報の提供を拒否することはできますか?

申請者は任意項目の情報を入力する必要はありませんが、eTAまたはビザ申請フォームの他の項目はすべて入力する必要があります。

カナダ政府は私の個人情報を保存しますか?

カナダ市民権・移民省(CIC)のウェブサイトは、オンライン・ユーザーから提出された個人情報を収集し、カナダへの入国資格を審査します。これは、移民・難民保護法(IRPA)により許可されたもので、法的にはその権利があります。以前の移民法に代わって2002年に施行されたこの法律は、連邦レベルでカナダへの移民を規制するための主要な法律です。

カナダ政府は私の個人データを共有しますか?

CICは、個人情報保護法第8条第2項に基づき、この情報を他の地方自治体機関や団体と共有することができます。以下は、データにアクセスできる多くの機関の一部です:

カナダ国境サービス庁(CBSA)

この連邦政府機関は、国境監視、保護、税関サービス、移民執行を任務としている。

カナダ騎馬警察(RCMP)

カナダの国家警察の中でも最も古い組織のひとつで、象徴的な「騎馬隊」で知られるが、もはや日常的に馬に乗っているわけではない。

カナダ安全保障情報局(CSIS)

潜在的な脅威に関する情報を収集し、カナダ国内外で活動を行う国家安全保障局。

カナダ外務貿易開発省(DFATD/GAC)

大使館、領事館、外交関係を管理する政府部門。

カナダ雇用・社会開発省(ESDC)

労働市場と社会プログラムを担当する政府部門。

カナダ歳入庁(CRA)

カナダ政府に代わって税金の請求、金融給付の管理、税法の遵守を行う機関。

州・準州政府

これらの機関は、学校、地方自治体、州政府、慈善団体などの地方機関の管理を任務としています。

カナダ以外の政府または国家

カナダ政府は、米国や英国など、渡航者データの共有協定が結ばれている国とeTA情報を共有する場合があります。これらの情報は通常、APIS(事前旅客情報システム)を通じて航空会社から国境警備当局に送信されます。

カナダ政府はいつ私の個人情報を共有できますか?

CICが収集した情報は、どのような目的であれ共有することができます。ただし、それが個人の最善の利益となる場合、または個人のプライバシー感覚を損なうよりも公共の利益に資する場合に限ります。

ただし、この条項にはいくつかの制限がある。個人またはその家族が危険にさらされる場合、法律はこの情報を法執行機関または移民法を執行することのみを目的とする外国政府に明らかにすることを認めていません。

また、カナダの政府機関は、検証のためにこの情報を渡すことが許されている。ただし、これらの機関が管理するプログラムに申請する場合、および申請する個人の身元とそのステータスを確認するためにのみ使用する必要があります。

私の指紋はどうなりますか?

申請によっては、本人確認のために生体認証が必要な場合があります。申請中に指紋が採取されることがあります。その場合、指紋は保管され、カナダ王立騎馬警察(RCMP)と共有されます。

この記録は、カナダ全土の他の法執行機関とも共有することができる。移民・難民保護規則(SOR/2002-227)の第 13.11(1)節は、個人の身元を確認しようとする機関に特に許可を与えている。それは、その人を識別する他の方法がないため、または潜在的な犯罪を防止、調査、または起訴する必要があるためです。

カナダ政府は私のデータをどこに保存しますか?

データの場所は、作成されたアプリケーションの種類によって異なります。しかし、個人情報保護法の第10条(1)に規定されているように、それは常に1つまたは複数の個人情報銀行(PIB)に保存されます。

PIBには、中央、機関別、標準の3種類がある。情報公開法に基づき、個人はこれらのPIBのいずれかに保存された個人データにアクセスする権利を有する。

自分の個人記録にアクセスするには?

ATIPプロセスを通じて個人データにアクセスするための情報は、財務省事務局のデータベースを使用して収集されたカナダ政府の情報リポジトリであるInfoSourceを通じて入手することができます。インフォソースの情報は、カナダ国内の公共図書館からもアクセスできます。

ATIP手続きに関する情報は、カナダ政府公式ウェブサイトのカナダ財務省事務局セクションでも見ることができる。最後に、ATIP手続きの詳細は、CICコールセンターを通じて電話で入手することができる。

個人データへのアクセスにはいくらかかりますか?

個人情報保護法に基づくアクセス要求は無料です。ただし、情報公開法(Access to Information Act)による記録へのアクセスには5ドルの申請料がかかります。

カナダ市民権・移民省(CIC)への正式なATIP申請は、オンタリオ州オタワの情報・個人情報アクセス課(Access to Information and Privacy Division)に、該当する手数料と添付書類を添えて郵送してください。フォームIMM5563として知られる情報・個人情報アクセス申請書(Access to Information and Personal Information Request Form)を使用した申請のみが受理されます。

カナダ歳入庁(CRA)への正式なATIP申請は、別の経路をたどります。ATIPオンライン・リクエスト・フォームを使用するか、手紙または記入済みのフォームRC378に申請料5ドルと添付書類を添えて郵送することで申請できます。

結論

カナダ政府は、eTAおよびビザ申請者の相当量の情報を収集しています。これらの情報は、ほとんどの個人にとってはプライベートなものと考えられますが、カナダ当局が安全保障や移民に関する脅威の可能性を特定する上で不可欠なものです。カナダ政府は、政府当局が保存しているデータに懸念を持つ個人が情報にアクセスできるようにすることで、この情報の取り扱い方法を透明化しようとしている。このアプローチは、カナダ政府が情報の取り扱いと開示の慣行について透明性のある姿勢を取りたいという、少なくともいくぶん積極的な意思表示である。